ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der Fotografin und Verbraucherinnen und Verbrauchern über fotografische Leistungen sowie den Erwerb von Fotoprodukten und digitalen Bilddateien.

2. Vertragspartner und technische Abwicklung

Vertragspartner ist ausschließlich die Fotografin.

Zur Abwicklung der Leistungen nutzt die Fotografin die Plattform Fotograf.de, die die technische Infrastruktur für Anmeldung, Galerie, Bestellprozess, Rechnungsstellung sowie Zahlungsabwicklung bereitstellt.

Die Inhalte der Galerie (insbesondere die Bildauswahl), angebotene Produkte sowie bestimmte Einstellungen (z. B. verfügbare Zahlungsarten) werden durch die Fotografin selbst festgelegt. Das ausgewählte Fotolabor ist Pixelfotoexpress. 

Fotograf.de handelt dabei als technischer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Vertragsschluss

Mit ihrer Anmeldung über die Galerie-Online-Plattform willigen Sie als Erziehungsberechtigter ein, dass ihr Kind am Fototag teilnehmen darf. Im Falle des gemeinsamen Sorgerechts bestätigen Sie zudem, dass auch der jeweils andere Erziehungsberechtigte hiermit einverstanden ist. Die Einwilligung umfasst die Erstellung von Fotos sowie die Bereitstellung und Archivierung der Fotos in einer passwortgeschützten Onlinegalerie. Sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben, kann die Fotografin Sie in Bezug auf die angefertigten Fotos ihres Kindes (z. B. Erinnerung, Bestellfristen, usw) anschreiben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mit Ihrem individuellen Zugangscode, den Sie erhalten, können Sie nur die Fotos ihres Kindes (ggf. auch Freundefotos) einsehen sowie das Gruppen-/Klassenfoto.

Der Vertrag über die Durchführung des Shootings kommt mit Bestätigung der Anmeldung oder spätestens mit Durchführung des Shootings zustande.

Bestellung von Fotoprodukten und digitalen Bilddateien
Mit Abschluss einer Bestellung über die Galerie geben Kundinnen und Kunden ein verbindliches Angebot zum Kauf der ausgewählten Produkte ab.
Der Kaufvertrag kommt mit Beginn der Produktion der bestellten Fotoprodukte bzw. mit Bereitstellung der digitalen Bilddateien zustande.

4. Preise und Zahlung

Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Die Umsatzsteuer wird entsprechend ausgewiesen. 

Die Zahlung erfolgt per Vorkasse auf das in der Bestellbestätigung bzw. Rechnung angegebene Konto.

Digitale Bilddateien werden erst nach vollständigem Zahlungseingang bereitgestellt.

Die Produktion und Weitergabe der Fotoprodukte an das beauftragte Fachlabor erfolgt ebenfalls erst nach Zahlungseingang.

Kommt die Kundin bzw. der Kunde in Zahlungsverzug, ist die Fotografin berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen zu verlangen.

Die Anzahl der bereitgestellten Bilder pro Kind kann variieren. Ein Anspruch auf eine bestimmte Bildanzahl besteht nicht.

Die Preise der angebotenen Produkte und Pakete sind unabhängig von der Anzahl der bereitgestellten Bilder und bleiben hiervon unberührt.

Digitale Bilddateien und Fotoprodukte sind getrennte Leistungen und können unabhängig voneinander erworben werden.

 

5. Durchführung der Fotografie

Die Fotografin erbringt die Leistung in eigenem künstlerischen Ermessen.

Der individuelle Bild- und Bearbeitungsstil ist Bestandteil der Leistung und wird mit Buchung akzeptiert.

Die Fotografin bemüht sich um natürliche und authentische Aufnahmen.
Ein bestimmter Gesichtsausdruck, Blick oder eine bestimmte Mimik kann nicht garantiert werden.

Die Mitwirkung des Kindes kann nicht erzwungen werden.
Sollte ein Kind nicht kooperieren oder das Shooting abbrechen, besteht kein Anspruch auf bestimmte Ergebnisse oder eine Mindestanzahl an Bildern.

Die Fotografin ist bei der Durchführung des Fototermins teilweise auf organisatorische Unterstützung durch das Personal der Einrichtung (z. B. Erzieherinnen und Erzieher) angewiesen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass angemeldete Kinder im Einzelfall nicht oder nicht vollständig fotografiert werden (z. B. durch organisatorische Abläufe, Abwesenheit, Unterbrechungen oder Missverständnisse).

In solchen Fällen besteht kein Anspruch auf Nachholung oder Wiederholung des Shootings.

Die Auswahl der zur Verfügung gestellten Bilder erfolgt durch die Fotografin.
Ein Anspruch auf Einsicht in alle entstandenen Aufnahmen oder auf Herausgabe sämtlicher Bilder besteht nicht.

Ein Anspruch auf bestimmte Motive oder die Herausgabe von Rohdateien (RAW-Dateien) besteht nicht.

Abweichende Vorstellungen der Kundinnen und Kunden vom fotografischen Stil oder der Bildbearbeitung stellen keinen Mangel dar.

Ein Anspruch auf Wiederholung des Shootings (Nachshooting) besteht nicht.

 

6. Bearbeitungswünsche

Individuelle Bearbeitungswünsche sind vor Abschluss der Bestellung per E-Mail mitzuteilen und können von der Fotografin im Rahmen der Möglichkeiten berücksichtigt werden.

 

7. Nutzungsrechte

Die Urheberrechte verbleiben bei der Fotografin.

Kundinnen und Kunden erhalten ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur privaten Verwendung.

Nicht gestattet sind insbesondere:

- kommerzielle Nutzung
- Nutzung auf Firmenprofilen oder gewerblichen Social-Media-Kanälen ohne vorherige Zustimmung
- Bearbeitung der Bilder – auch durch Dritte – sowie die Weitergabe der Bilder zu diesem Zweck
 

8. Gruppenaufnahmen

Bei Gruppenaufnahmen sind neben dem eigenen Kind weitere Personen abgebildet.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen von Gruppenaufnahmen auch nicht angemeldete Kinder auf den Bildern erscheinen, da die Zusammenstellung der Gruppen teilweise durch das Einrichtungspersonal erfolgt.

Der Erwerb eines Gruppenbildes berechtigt ausschließlich zur privaten Nutzung.

Eine Veröffentlichung in sozialen Netzwerken oder öffentlich zugänglichen Plattformen ist nicht zulässig.

Die Verantwortung für eine unzulässige Veröffentlichung liegt bei der veröffentlichenden Person.

 

9. Passwortgeschützte Galerie

Die Bereitstellung der Bilder erfolgt über eine passwortgeschützte Online-Galerie der Plattform Fotograf.de.

Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Ein Anspruch auf dauerhafte Verfügbarkeit der Galerie besteht nicht.

In seltenen Fällen kann es zu fehlerhaften Zuordnungen von Bildern kommen.
Diese werden nach Kenntnis schnellstmöglich korrigiert.

Zugangsdaten können im Rahmen der organisatorischen Abwicklung über die jeweilige Einrichtung (z. B. Kindergarten) an die Erziehungsberechtigten weitergegeben werden.

Dies betrifft insbesondere die Weitergabe von QR-Karten oder Zugangsinformationen sowie organisatorische Unterlagen (z. B. Anmeldelisten).

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zuordnung und Bereitstellung der persönlichen Galerie.

Die Fotografin übernimmt keine Gewähr für eine jederzeitige technische Verfügbarkeit der Online-Galerie oder des Bestellsystems.
Vorübergehende Ausfälle oder Einschränkungen können insbesondere durch Wartungsarbeiten oder technische Störungen entstehen.

 

10. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

gültig für Fotoaufträge ab Juni 2026

Datenkategorie	Speicherdauer
Bilddateien in der Online-Galerie	Die Galerie ist ca. 5-6 Wochen online zur Bereitstellung von Bestellungen. Danach geht die Galerie offline udn ist nicht mehr öffentlich zugängig. Die Bilder werden nach Auftragsabarbeitung (spätestens nach 3 Monate nach Bereitstellung) gelöscht. Die Fotografin behält sich vor, Galerien ohne Bestelleingang bis Jahresende in der Galerie zu belassen, um die Eltern vor dem Jahresabschluss eine nochmalige Gelegenheit zur Bestellung zu geben. Diese Galerien werden ausnahmslos am Jahresende (hier hilt immer das Jahr der Bereitstellung) gelöscht.
Rechnungs- und Zahlungsdaten	8 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO
Anmeldedaten und Einwilligungserklärungen	Wird mit Löschung der Galerie 3 Monate nach Bereitstellung ebenfalls aus der Online-Galerie gelöscht.
Werbenutzungseinwilligungen	Bis zum Widerruf
Aufbewahrung von Bilddaten zum Zweck des Urheberrechtsnachweises auf meinen eigenen Festplatten	Im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit erstelle ich Bildwerke, die dem Schutz des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) unterliegen. Zur Dokumentation meiner Urheberschaft und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung entsprechender Rechtsansprüche bewahre ich Arbeitskopien der erstellten Werke auf.   Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Verbindung mit Art. 17 Abs. 3 lit. c DSGVO, der das Löschrecht der betroffenen Personen für den Fall einschränkt, dass die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.   Die Aufbewahrung beschränkt sich auf das technisch und rechtlich notwendige Minimum – in der Regel eine Arbeitskopie mit Erstellungsdatum und Metadaten. Die Speicherdauer beträgt 10 Jahre ab dem Zeitpunkt der Erstellung des jeweiligen Bildwerks und orientiert sich an der regelmäßigen zivilrechtlichen Verjährungsfrist gemäß § 195 BGB.
Datentransfer	Datentransfers werden nach ca. 8 Wochen gelöscht. Kundinnen und Kunden sind selbst dafür verantwortlich, heruntergeladene digitale Bilddateien rechtzeitig zu sichern. Ein gesonderter Hinweis vor Löschung erfolgt nicht. Nach erfolgter Löschung besteht kein Anspruch auf Wiederherstellung oder erneute Bereitstellung. In seltenen Einzelfällen, in denen ein Download über die reguläre Online-Galerie technisch nicht möglich ist, können Bilddateien über externe Dienste übermittelt werden: - Picdrop – ausschließlich als Galerie zum Anschauen und Herunterladen, ohne Shop-Funktion. Ein AVV liegt vor - Scrappbook (Photostore24.online GmbH, Düsseldorf) – ausschließlich als Galerie zum Anschauen und Herunterladen, ohne Shop-Funktion. Ein AVV liegt vor. Hinweis: Scrappbook nutzt Serverinfrastruktur teilweise in den USA (u. a. Amazon Web Services). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

 

11. Lieferung, Produktion und Reklamation

Die Produktion der Fotoprodukte erfolgt über ein externes Fachlabor (z. B. PixelfotoExpress).

Die Lieferung erfolgt an die entsprechend in der Bestellung angegebene Lieferadresse. Die Lieferung erfolgt standardmässig in einem A4 Umschlag. Stellen Sie sicher, dass dies in ihrem Briefkasten sicher verstaut werden kann und vor unberechtigter Entwendung geschützt ist. Die Fotografin haftet nicht für etwaige Schäden oder Entwendung.

Lieferzeiten können je nach Produkt variieren und sind produktionsabhängig.

Sollten Produkte fehlerhaft, beschädigt oder unvollständig geliefert werden, ist dies innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt mitzuteilen.

In berechtigten Fällen erfolgt eine Nachbesserung oder Ersatzlieferung über das beauftragte Fachlabor.

Für Fehler oder Verzögerungen, die durch das beauftragte Fachlabor oder Versanddienstleister entstehen, haftet die Fotografin nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

 

12. Widerrufsrecht

12.1 Fotoprodukte
Bei den angebotenen Fotoprodukten handelt es sich um individuell angefertigte Waren, die speziell für die jeweilige Familie produziert werden (z. B. Abzüge, Fotobücher, Leinwände mit dem Bild des eigenen Kindes).

Ein Widerrufsrecht besteht daher gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 1 BGB nicht.

12.2 Digitale Bilddateien
Bei digitalen Inhalten erlischt das Widerrufsrecht gemäß § 356 Abs. 5 BGB nur, wenn die Kundin bzw. der Kunde im Bestellprozess ausdrücklich zustimmt, dass die Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und bestätigt, dass dadurch das Widerrufsrecht erlischt.

Sofern im Bestellprozess keine ausdrückliche Zustimmung hierzu eingeholt wird, kann das gesetzliche Widerrufsrecht bestehen bleiben.

Mit Abschluss der Bestellung erklären sich die Kundinnen und Kunden ausdrücklich damit einverstanden, dass mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird.

 

13. Veröffentlichung durch die Fotografin

Die Einwilligung zur Veröffentlichtung bezieht sich ausschließlich auf die Bilder, die im Rahmen der jeweiligen Bestellung erworben wurden. Nicht bestellte Bilder werden ohne gesonderte Einwilligung nicht veröffentlicht.

Liegt eine Einwilligung vor, darf die Fotografin die betreffenden Bilder zeitlich unbegrenzt und ohne gesonderte Vergütung für folgende Zwecke verwenden:

- Präsentation auf der eigenen Website und im Online-Portfolio
- Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen der Fotografin (z. B. Instagram, Facebook)
- Verwendung in Werbematerialien wie Flyern, Broschüren oder Anzeigen
- Nutzung als Referenz- und Beispielbilder zur Akquise neuer Aufträge, z. B. gegenüber Kindergärten und Einrichtungen
- Nutzung in Präsentationen und sonstigen Eigenwerbemaßnahmen
- Zur Erstellung von Werbematerialien nutzt die Fotografin das Tool Canva (Canva Pty Ltd, Australien). Bilder, für die eine Einwilligung vorliegt, können in Canva verarbeitet werden. Dabei können Daten auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA und Australien, gespeichert und verarbeitet werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen.

Die Bilder werden ausschließlich ohne Nennung des Namens des abgebildeten Kindes veröffentlicht. Eine namentliche Zuordnung erfolgt nicht.

Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist per E-Mail an info@vs-foto.de zu richten. Nach Eingang eines Widerrufs wird die Fotografin alle zumutbaren Maßnahmen ergreifen, um veröffentlichte Bilder zu entfernen oder entfernen zu lassen.

Eine vollständige Rückverfolgung und Löschung aller Veröffentlichungen kann jedoch nicht in jedem Fall garantiert werden. Dies gilt insbesondere in folgenden Situationen:

wenn die zugehörigen Auftragsdaten gemäß dem Löschkonzept in § 12 bereits gelöscht wurden und eine eindeutige Zuordnung des Bildes zu einer Person nicht mehr möglich ist,
wenn Bilder bereits in Suchmaschinen-Caches, Webarchiven oder ähnlichen externen Systemen gespeichert sind, auf die die Fotografin keinen Einfluss hat,
wenn Bilder von KI-Systemen erfasst und verarbeitet wurden, da eine nachträgliche Entfernung aus solchen Systemen technisch nicht möglich ist,
wenn Bilder durch Dritte unbefugt weitergegeben oder verbreitet wurden.
In diesen Fällen hat die Fotografin ihre datenschutzrechtlichen Pflichten erfüllt, soweit ihr eine Identifizierung, Zuordnung und Entfernung nicht mehr zumutbar möglich ist. Weiterführende Hinweise zur unkontrollierten Verbreitung digitaler Inhalte sind in § 15 dieser AGB geregelt.

 

14. Haftung

Die Haftung der Fotografin richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Für Farbabweichungen zwischen Bildschirmdarstellung und Druck wird keine Haftung übernommen.

 

15. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Informationen zur Art, zum Umfang und zum Zweck der Datenverarbeitung sowie zu den Rechten der betroffenen Personen sind der gesonderten Datenschutzerklärung zu entnehmen.

Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter: https://katshots.fotograf.de/privacy

Stand 04.06.2026